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O trabalho remoto, também conhecido como Home Office, é uma das grandes tendências dos últimos tempos – já estava em voga mesmo antes da pandemia. O grande desafio é garantir a produtividade do time de colaboradores à distância.
Nesse artigo listamos algumas das principais dicas para otimizar o trabalho remoto. Elas visam garantir que todos os colaboradores estejam alinhados com os propósitos da empresa, de forma a garantir resultados consistentes, mesmo que de forma remota.
O que é o trabalho remoto
O trabalho remoto é uma modalidade de trabalho que acontece fora das dependências da empresa. Assim, os colaboradores podem atuar em casa, desenvolver suas atividades a partir de um café, coworking ou qualquer outro espaço.
Com o avanço da tecnologia, ficou muito fácil desempenhar tarefas fora do ambiente da empresa. Por isso cada vez mais companhias estão incentivando os seus funcionários a trabalharem de forma remota.
Vantagens do trabalho remoto
Entre as principais vantagens do trabalho remoto para empresas está o aumento da produtividade. Quando implementada de forma correta, essa modalidade de trabalho tende a ser mais eficiente.
Como os funcionários não precisam se deslocar até o local de trabalho, gozam de mais tempo livre. Assim, podem se dedicar com muito mais motivação à execução de suas atividades, no horário destinado ao trabalho.
Outro benefício do trabalho remoto para as empresas é a flexibilidade, uma das grandes exigências do mundo moderno.
Ao mesmo tempo em que o teletrabalho é uma tendência, ele acaba sendo uma alternativa aos momentos de crise, como as de saúde pública e risco de contágio por enfermidades, como as pandemias.
Para que a sua equipe possa apresentar bom rendimento e produtividade trabalhando de forma remota e aproveitar todos os benefícios que listamos, vale a pena observar algumas dicas básicas.
- Definição de metas e objetivos
Ao definir metas e objetivos a serem alcançados pelos membros da equipe é possível garantir que todos estejam na mesma página. Dessa forma, os colaboradores podem atuar de maneira conjunta, para atingir os resultados esperados.
- Adoção de ferramentas otimizadas para o trabalho remoto
O trabalho remoto é executado com mais facilidade quando os colaboradores contam com as ferramentas certas. Estamos falando dos programas de gerenciamento de tempo, como os calendários e agendas, sistemas para anotações, plataformas para trabalho colaborativo e similares.
Todas essas ferramentas contribuem para que as tarefas do dia a dia sejam executadas de forma fácil, rápida e automatizada. Assim os colaboradores conseguem produzir mais, gastando menos tempo e menos energia.
- Mudança de mentalidade
Nem todos os colaboradores estão acostumados e preparados para o trabalho remoto. Por isso mesmo, são necessárias mudanças na cultura organizacional.
Mais do que simplesmente criar equipes remotas, é fundamental educar os colaboradores para que eles sejam capazes de se adaptar a essa realidade. Isso pode ser feito através do treinamento e assistência.
- Cuidado com a saúde metal dos colaboradores
Para que a equipe esteja sempre motivada e disposta para o trabalho, é importante cuidar da saúde de todos. Com o aumento da demanda por resultados, os funcionários podem se sentir pressionados e muitas vezes esgotados pelo trabalho.
Cabe às empresas implementar estratégias visando reduzir os impactos negativos do trabalho na vida dos colaboradores. Exemplo disso são os intervalos para descanso, a atenção médica especializada e adoção de horários flexíveis.
- Feedback e análise de resultados
Outra dica fundamental para otimizar o trabalho da equipe é incentivar o feedback e analisar os resultados constantemente.
O feedback dado pelos membros da equipe deve servir para o aperfeiçoamento dos processos, conhecer melhor a equipe e oferecer aos gestores elementos úteis para a tomada de decisão.
Já o acompanhamento de resultados serve para analisar a eficiência do trabalho remoto, para identificar quais estratégias estão sendo eficientes e quais merecem ser revistas. Esse é um processo que demanda adaptação e evolução constante.
Concluindo
Essas são as principais dicas para otimizar o trabalho remoto da equipe, para garantir que os resultados esperados sejam alcançados.
O Home Office é uma tendência que pode trazer diversos benefícios para as empresas, desde que seja implementado de forma correta e planejada. Aplique essas dicas para alcançar o máximo de produtividade com a sua equipe.